Как сделать офис стильным, удобным и функциональным
Как сделать офис стильным, удобным и функциональным
Для многих из нас офис стал даже не вторым, а первым домом, поэтому проблема его грамотного обустройства сегодня стоит наиболее остро. Причем — для пользы дела — решать ее необходимо в комплексе: учитывая практичность и функциональность, не следует забывать об эргономичности рабочих мест и престиже компании. Но главное требование к офисному интерьеру — помощь компании в эффективном продвижении вперед и успешном решении управленческих и имиджевых задач.
Существует три главных фактора, влияющих на стиль и организацию офисного пространства: вкус руководителя, «географический» фактор (ориентация на европейский или американский подход) и сфера деятельности компании.
Как показывает практика, при обустройстве офиса вкус руководителя в большинстве случаев играет основополагающую роль, хотя для грамотного обустройства рабочих мест наиболее рационально в первую очередь учитывать мнение специалистов, по долгу службы призванных обеспечить функциональность, представительность и эргономичность офиса. В противном случае можно увлечься творчеством и достигнуть результата, прямо противоположного желаемому.
«Географический» фактор предусматривает два подхода к оформлению офисных помещений: американский и европейский. Первый характеризуется сознательной динамичностью, а порой и агрессивность, которую вполне осознанно стремится продемонстрировать руководство фирмы. Главная отличительная черта — приверженность к использованию одного из существующих стилей, что называется, «в чистом виде». Европейский подход более демократичен и допускает плавное смешение стилей. В таких офисах детали урбанистического хай-тека мирно соседствуют с классическим персидским ковром ручной работы.
Ориентация на профильную деятельность фирмы также немаловажна, поскольку обстановка офиса в первую очередь должна максимально отражать фирменный стиль компании. Выбор здесь не особенно велик: общепринятыми считаются два варианта организации офиса. Кабинетно-коридорная система позволяет органично сочетать рабочую обстановку с индивидуальным психологическим климатом. Идею демократического офиса наиболее полно реализует стиль open space, когда на большой площади располагается однотипная мебель, а кабинеты руководителей находятся за перегородками. Многие менеджеры отмечают, что в таком офисе легче организовать работу людей. Есть и еще один организационный плюс: если компания начнет расширяться, при такой планировке будет несложно найти место для дополнительных столов. Впрочем, как показывает практика, большинство компаний выбирает третий, смешанный вариант, но обыгрывает его каждый по-своему.
Например, рабочее пространство банковских офисов традиционно разделено на две части. В первой сосредоточены отдельные кабинеты для высшего руководства, а помещение второй, предназначенной для остальных сотрудников, организовано в стиле open space, где отдельные уголки отгорожены для руководителей среднего звена. Обустраивая такой офис, открытую зону следует организовать так, чтобы, с одной стороны, люди ощущали себя единой командой, а с другой — сохраняли личное пространство, необходимое для успешной работы. Для достижения этих целей в банковских офисах чаще всего используются низкие перегородки. Особое внимание следует уделить оформлению директорского кабинета. Холодный современный дизайн здесь противопоказан: интерьер, выдержанный в подобном стиле, позиционирует банк как агрессивный и молодой, а следовательно, недавно вышедший на рынок. Такая »визитная карточка« вряд ли вызовет доверие у солидных клиентов, поэтому обстановку начальственного кабинета лучше выдержать в староанглийском стиле, который на ассоциативном уровне рождает у партнеров ощущение надежности и респектабельности.
В офисах юридических компаний вся обстановка призвана демонстрировать стабильность, добросовестность и благородную консервативность. Отсюда плавно вытекают и главные требования к интерьеру и оформлению: строгость, рациональность, полное соответствие положению и рангу фирмы. И еще — четкая иерархия, которая должна прослеживаться во всей структуре офиса. Здесь, в основном, превалирует кабинетная система. Как правило, юридические компании стремятся сформировать положительный и надежный образ, поэтому для их офисов как нельзя лучше подходит солидная мебель преимущественно классического стиля. Незначительная часть помещений может быть обустроена и в стиле open space, но в этом случае следует использовать высокие перегородки, полностью скрывающие рабочие места.
Офисы инженерных и технологических компаний, как правило, чрезвычайно насыщенны мебелью, но при этом эргономичны и компактны. Поэтому идеальное решение для таких помещений — планировка в стиле open space с невысокими перегородками. Эстетика здесь плавно перемещается на второе место, а на первое выходят комфорт и удобство. Но — только для рабочих помещений, для которых представительские функции не слишком важны. А вот кабинет руководителя следует обустроить по всем правилам. Если он будет оформлен под старину или выдержан в манере неоклассицизма, то вряд ли произведет должное впечатление на посетителей. Гораздо более уместным станет хай-тек, как олицетворение высоких технологий. Есть и еще одно немаловажное требование — повышенная прочность мебельных конструкций, поскольку тяжелая техника создает дополнительную нагрузку на столы.
Задача офисов компаний, которые работают в сфере услуг, — показать товар лицом. Следствие такого подхода — легкая утрированность и даже экстравагантность, сознательно используемые при оформлении интерьеров. В качестве материалов в основном применяется ламинат различных оттенков, стекло и металл. Здесь допустимы яркие цвета, необычная подсветка, использование новейших дизайнерских разработок. Подобную смелость в оформлении офисов могут себе позволить молодые амбициозные компании или уверенные в себе «гранды», репутация которых непоколебима. Главное — вовремя обуздать желание, произвести неизгладимое впечатление и не утратить стилистической цельности. Иначе получится банальный кич, причем не как художественный прием, а как банальная безвкусица.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
Разработка оформления офиса
- Разбейте рабочее пространство на четыре функциональные зоны: «территория босса», рабочая зона, зона отдыха, подсобные помещения (гардеробная и столовая).
- «Территория босса» должна:
- иметь презентабельный вид;
- создавать рабочую атмосферу;
- обеспечивать клиенту комфорт в «переговорной зоне»;
- мобилизовывать сотрудников во время летучек, совещаний и «мозговых штурмов».
При оформлении рабочей зоны сотрудников необходимо:
а) объединить сослуживцев в функциональные группы, изолированные друг от друга стенами или перегородками, в противном случае скученность может помешать рабочему процессу, поминутно втягивая сотрудников то в общее обсуждение, то в приятную беседу или в повальный перекур;
б) предусмотреть места для переговоров: если коллектив невелик, то переговорные зоны можно обустроить по соседству с рабочими местами сотрудников, при большой численности работников переговорные лучше разместить в холлах и рекреациях. Главная задача при оформлении таких помещений — ввести посетителя в приятное, слегка расслабленное состояние. Если чаще всего вам приходится уговаривать клиента на что-либо, то поставьте в переговорной зоне мягкие диваны и кресла, выдержанные в теплых пастельных тонах. Поддержать благожелательную атмосферу поможет и встроенный в стену аквариум, мягкие ковры на полу и рассеянный свет;
в) еще на стадии проектирования позаботиться о звукоизоляции помещения;
г) в зависимости от целей и задач продумать тип освещения в помещении. Полумрак обычно создает доверительную атмосферу, а избыточный свет провоцирует состояние нервозности у посетителей. Что для вас важнее — выбирайте сами.
Выбор мебели для офиса
Определитесь с мебелью сразу, еще на стадии разработки проекта. В противном случае вы рискуете не решать проблему обустройства в комплексе, а подстраиваться под уже реализованный проект, что сильно ограничит возможность выбора.
Подбирая мебель для компании или холдинга, руководствуйтесь существующими потребностями, а не собственными вкусами. Для этого досконально изучите структуру фирмы, схему взаимодействия сотрудников, движение информационных и людских потоков.
Прежде чем остановить свой выбор на какой-либо мебельной фирме, изучите прайс-листы как минимум пяти компаний, ведь разница в цене порой может достигать 30%.
Постарайтесь заказать и купить всю необходимую мебель в одном месте: в крупной компании постоянный клиент получает приличные скидки и комплекс солидного сервиса.
Если вы собираетесь арендовать офис, то подобрать для него мебель поручите крупной компании, опытные и профессиональные дизайнеры которой помогут вам правильно расположить рабочие места.
Наш каталог офисной мебели , включающий более 30 000 наименований, позволит вам подобрать мебель любого уровня и стиля, от классики до современного high-tech. Подробную консультацию по офисной мебели вы можете получить, позвонив по многоканальному телефону (495) 933-77-77 или связавшись с нашим on-line консультантом.